+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Организация оплачивает аренду квартиры сотруднику какие документы нужно представить

Согласно пп. Согласно п. Расчет заполняется следующим образом:. Во многих случаях фирмы-работодатели арендуют жилье для своих сотрудников. Какие налоги в этом случае уплачивают организация и сам сотрудник? Особенности налогообложения в случае аренды жилья для сотрудников работодателем заключаются в следующем.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно искать помощи прокуратуры - о защите прав детей-сирот на жилье

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Компенсация аренды жилья сотрудникам какие документы?

В частности, поправки затронули налогообложение возмещений расходов работника. В чем проблема При рассмотрении вопроса о налогообложении платежей за квартиры, арендованные для сотрудников, возникает несколько вопросов. Во-первых, при каких условиях можно списать эти суммы в уменьшение базы по налогу на прибыль. В-третьих, если квартира принадлежит физическому лицу, будет ли организация являться налоговым агентом и соответственно обязана ли она исчислить и удержать НДФЛ с выплаченного дохода.

Налог на прибыль Нередки ситуации, когда работник едет в командировку и проживает в квартире, которую организация арендует именно для таких случаев. Обычно этот вариант используется, когда фирма часто направляет сотрудников в одну и ту же местность.

Для того чтобы у вас была возможность принять расходы по аренде квартиры, необходимо подтвердить, что сотрудник проживал в ней. Для этого нужно представить документы, свидетельствующие о направлении его в командировку. Ими являются командировочное удостоверение или приказ о командировке, проездные билеты, договор аренды, действующий в период командировки. А также документы, подтверждающие оплату аренды. Ранее Минфин не разрешал учитывать в составе командировочных расходов такие суммы письмо от 2 июня г.

Но, к радости налогоплательщиков, еще с 1 января года вступила в силу новая редакция статьи Налогового кодекса. Поэтому финансовое ведомство изменило свой подход к этой проблеме и теперь можно учесть в целях налогообложения прибыли расходы по аренде квартиры, в которой проживает командированный работник.

Правда, только за период фактического использования проживания письмо от 25 января г. Применительно к ситуации, когда квартира арендуется для сотрудников, которые приезжают в командировку в местность, где расположена организация, расходы по аренде можно списать как представительские.

Правда, контролеры против такого варианта, о чем неоднократно указывали в своих письмах письма УФНС по г. Москве от 11 ноября г. Но судебная практика поддерживает налогоплательщика.

Судьи указывают, что расходы на гостиничное обслуживание проживание и питание представителей других организаций, участвующих в переговорах, официальных приемах, относятся к представительским расходам постановление ФАС Московского округа от 23 декабря г. Отметим, что речь идет о расходах на проживание в гостинице, а не в арендованной квартире. Но, учитывая схожесть ситуаций, можно предположить благоприятный для фирмы исход дела и в случае с квартирой. Однако с полной уверенностью утверждать это нельзя, и, принимая решение, следует иметь ввиду возможные негативные последствия.

Кроме того, следует позаботиться о соответствующем документальном подтверждении представительских расходов приказ руководителя, договор о намерениях заключить то или иное соглашение с контрагентом. Если вы арендуете квартиру для сотрудника вашей организации, расходы по арендной плате следует рассматривать как выплаты, произведенные в пользу работника, уменьшающие базу по налогу на прибыль на основании статьи Налогового кодекса. Но при этом необходимо, чтобы в трудовом или коллективном договоре была закреплена обязанность работодателя выплачивать часть заработной платы в неденежной форме, в частности в виде предоставления работнику квартиры для проживания.

Причем эта часть не может превышать 20 процентов от общей суммы заработной платы, установленной сотруднику письмо Минфина от 22 марта г. Это положение вступает в силу с 1 января года. ЕСН и НДФЛ Налоговый кодекс позволяет не облагать компенсации, выплаченные физическому лицу за выполнение им своих трудовых обязанностей в том числе переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов подп. То есть, если вы направляете сотрудника в командировку, начислять ЕСН на компенсацию расходов на проживание не нужно.

Правда, здесь есть один момент, касающийся норм таких компенсаций. Тем не менее при соответствующем документальном оформлении закреплении норм в локальном акте организации обязанность начислить единый социальный налог не возникнет.

Другое дело, если вы арендуете квартиру для своего иногороднего сотрудника. В данном случае, как указывает Минфин в письме от 30 мая г. Напомним, что, согласно указанному положению, не подпадают под ЕСН суммы, не уменьшающие базу по налогу на прибыль.

Суммы оплаты организацией арендных платежей за работника подлежат обложению и налогом на доходы физических лиц письмо Минфина от 31 мая г. А такие суммы относятся к доходам, полученным в натуральной форме подп. Заплатите НДФЛ как налоговый агент При аренде квартиры для сотрудника не забудьте про один существенный момент. Если фирма заключает договор с физическим лицом, которое сдает принадлежащее ему имущество, то она обязана исполнить роль налогового агента ст. Напомним, что организации, применяющие УСН, должны исполнять обязанности налоговых агентов на общих основаниях п.

Исключением из общего правила являются доходы, выплаченные индивидуальному предпринимателю. Если у организации договор заключен с физическим лицом, имеющим указанный статус, то обязанность по уплате НДФЛ лежит на нем ст.

Отметим, что физическое лицо, которое не является резидентом и получает доход от сдачи в аренду квартиры, обязано самостоятельно исчислить и уплатить НДФЛ в бюджет. Так как суммы, полученные за сдачу в аренду имущества, находящегося на территории РФ, относят к доходам от источников в нашей стране подп.

Правда, ставка налога для нерезидента будет уже не 13, а 30 процентов ст. Этот вывод подтверждает и письмо УФНС по г. Москве от 26 марта г. Бухгалтерский учет В заключение рассмотрим порядок отражения операций по аренде в учете. Во-первых, на квартиру необходимо заключить договор аренды п. Согласно Инструкции по применению Плана счетов утверждена приказом Минфина от 31 октября г. А плату за аренду отражают в составе расходов по обычным видам деятельности.

Как правило, арендные платежи вносят один раз в месяц. Сумму исчисленного и удержанного налога агент обязан перечислить в бюджет не позднее дня фактического получения в банке наличных на выплату арендных платежей п. Согласно договору, арендная плата вносится ежемесячно в последний день месяца в размере 15 руб. Так как договор заключен на срок менее года, он не подлежит государственной регистрации п.

По согласованию сторон оценка стоимости квартиры, указанная в договоре, равна 2 руб. Дебет — 2 руб. Дебет 20 Кредит 70 — 15 — сумма аренды включена в состав расходов на оплату труда;. Дебет 44 Кредит 76 — 15 — начислена арендная плата Петрову А.

Дебет 20 Кредит , , , — руб. Дебет 76 Кредит 68 — руб. Дебет 76 Кредит 50 — 13 руб. Подводя итог, отметим, что с точки зрения налогообложения аренда квартиры для сотрудника — дело дорогое, но при кадровой политике компании, направленной на мотивацию работников, порой необходимое. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Коробова, налоговый консультант В чем проблема При рассмотрении вопроса о налогообложении платежей за квартиры, арендованные для сотрудников, возникает несколько вопросов.

Бухгалтер сделает проводки: 1 июля года: Дебет — 2 руб. Как бухгалтеру уйти в аутсорс: пошаговая инструкция Как монетизировать свой бухгалтерский опыт и уйти из найма в свой бизнес. Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Аренда жилья для работников

Если аренда жилья сотрудника предусмотрена в трудовом коллективном договоре, на ее стоимость нужно начислить страховые взносы. Единственное отличие, если сотрудник сам заключает договор с физлицом-арендодателем на аренду квартиры, организации не придется удерживать НДФЛ с дохода физлица-арендодателя, поскольку она не является источником выплаты дохода. Если организация заказчик заключает посреднический договор с агентством недвижимости посредник , и при этом сама заключает договор с собственником иучаствует в расчетах, она выступает налоговым агентом по НДФЛ.

Решив сдать квартиру в аренду либо снять жилье, следует тщательно изучить все тонкости процедуры, чтобы впоследствии не возникло проблем с юридической составляющей сделки. В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы должен предоставить каждый участник соглашения об аренде, процедуре регистрации заключенного договора и опасностях, связанных с мошенничеством.

При этом однажды суд отметил, что такие арендные платежи совершаются в интересах организации и не связаны с системой оплаты трудаПостановление ФАС УО от Страховые взносы начислять не надо все по той же причине: предоставление работнику жилья не является вознаграждением за труд. ВЫВОД Если спорить с налоговиками вы не любите и подход 2 применять не готовы, то вам будет проще увеличить сотруднику зарплату на сумму арендного платежа. И пусть он сам платит за свое арендованное жилье.

Квартира для сотрудника: налоги с арендных платежей

В частности, поправки затронули налогообложение возмещений расходов работника. В чем проблема При рассмотрении вопроса о налогообложении платежей за квартиры, арендованные для сотрудников, возникает несколько вопросов. Во-первых, при каких условиях можно списать эти суммы в уменьшение базы по налогу на прибыль. В-третьих, если квартира принадлежит физическому лицу, будет ли организация являться налоговым агентом и соответственно обязана ли она исчислить и удержать НДФЛ с выплаченного дохода. Налог на прибыль Нередки ситуации, когда работник едет в командировку и проживает в квартире, которую организация арендует именно для таких случаев. Обычно этот вариант используется, когда фирма часто направляет сотрудников в одну и ту же местность. Для того чтобы у вас была возможность принять расходы по аренде квартиры, необходимо подтвердить, что сотрудник проживал в ней.

Организация оплачивает аренду квартиры сотруднику какие документы нужно представить

Руководители организаций который год жалуются на дефицит квалифицированных сотрудников. Поговорим о том, как учесть аренду жилья для работника или возмещение ему расходов на наем жилья для целей налогообложения. Поэтому обязанность обеспечить работника жильем должна быть прописана в трудовом договоре с ним. Хотя однажды суд признал, что такие расходы можно учесть для целей налогообложения прибыли полностью.

Какие варианты оформления и какие налоги организация должна будет заплатить? Необходимо оформить договор аренды жилья для сотрудника в письменной форме с арендодателем.

Если компания приглашает иногороднего сотрудника на работу, то не редко ей приходится предоставлять ему жилье. Эти расходы могут составить приличную сумму и, понятно, что компания заинтересована отнести их на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Может ли она это сделать безболезненно? В статье поговорим о том, как учесть аренду жилья для работника или возмещение ему расходов на наем жилья для целей налогообложения.

Жилье за счет работодателя: налоговые последствия для компании

Кроме того, ниже Вы можете задать свой вопрос и получить бесплатную онлайн консультацию юриста. Правовых оснований для выплаты компенсации сотрудникам и проживающим с ним членам семьи, зарегистрированным по месту жительства в жилых помещениях по договору найма поднайма как члены семьи собственника или нанимателя жилого помещения, не имеется. Распространенной практикой при заключении трудовых соглашений с иностранными сотрудниками или специалистами, переведенными из других регионов, является включение в такой контракт или ознакомление работника с положением имеющегося в организации коллективного договора о представлении ему жилплощади. Почему затраты предприятия на оплату аренды квартиры для проживания его работников Минфин относит именно к оплате труда в неденежной форме, становится ясно из разъяснений, приведенных в Письме от

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Справка составляется в произвольной форме на основании вышеуказанных документов и подписывается руководителем кадрового подразделения. Распространенной практикой при заключении трудовых соглашений с иностранными сотрудниками или специалистами, переведенными из других регионов, является включение в такой контракт или ознакомление работника с положением имеющегося в организации коллективного договора о представлении ему жилплощади. Получается, все дело в условиях трудового договора. Если в нем не только прописана обязанность работодателя по оплате аренды жилья сотруднику, но и определен размер данной выплаты, то этого, по мнению чиновников, достаточно для квалификации указанной суммы в качестве оплаты труда в натуральной форме. Согласитесь, сомнительный аргумент.

Аренда квартиры для сотрудника

.

Организация оплачивает аренду квартиры сотруднику какие документы нужно представить Кроме того, на расходы по оплате жилья для сотрудника также нужно будет начислить социальные взносы — в ПФР, ФСС и ФФОМС.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Альбина

    Мммда,пидорошенкр довел страну до маразма.